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Dispensar es entregar al dueño el medicamento que el veterinario recetó en la consulta. Es el paso que convierte la receta escrita en medicina entregada y cobrada: el medicamento sale del inventario de la farmacia y la dispensación se factura al dueño principal de la mascota.
La dispensación forma parte del flujo clínico pero se ejecuta desde Farmacia. Aquí se explica solo lo clínico; el detalle de bodegas, lotes y kardex está en el módulo Farmacia.
Cómo llegar
Dentro del Expediente Clínico, pestaña Dispensación (o Recetas para dispensar). También puedes entrar desde el menú Farmacia → Dispensación.
Figura 1. Módulo de dispensación de recetas vinculadas a productos de farmacia.
La manera más ágil de terminar una visita es marcar las recetas en el Check-out consolidado: el sistema las dispensa y las cobra en la misma factura de la visita. La dispensación individual se usa cuando el dueño paga solo el medicamento, sin la consulta.
1. Qué se necesita para dispensar
| Requisito | Por qué |
|---|---|
| Bodega (almacén) | De dónde sale el medicamento (warehouseId, requerido) |
| Veterinario | Quién autoriza la entrega (se precarga con el que recetó) |
| Receta vinculada a producto | La receta debe tener un producto asociado (ver abajo) |
| Saldo de stock | Debe haber unidades en la bodega elegida |
Receta vinculada a producto
Para poder dispensar, la receta debe estar vinculada a un producto del catálogo de farmacia. Si el veterinario recetó solo texto libre (medicamento sin producto), la receta no puede dispensarse: el sistema lo impide con un aviso.
Si el veterinario tiene licencia de controlados y la receta es de un medicamento controlado, la dispensación exige Número de Licencia (colegiatura) del veterinario y que la bodega no esté congelada. Sin licencia la entrega se bloquea.
2. Paso a paso
- Abre la receta pendiente de la mascota.
- Verifica Medicamento, Dosis/Frecuencia/Duración y la cantidad a entregar.
- Confirma la bodega de salida.
- Añade el Diagnóstico (opcional) y, si aplica, Observaciones.
- Pulsa Dispensar y Facturar.
Al confirmar, el sistema:
- Genera el movimiento de consumo clínico en el kardex, descontando del lote con vencimiento más próximo (FEFO).
- Crea la factura de dispensación y la deja en estado Pendiente para cobrar en Caja.
- Vincula la receta a esa factura.
Reglas que se aplican al dispensar
| Regla | Qué significa en la práctica |
|---|---|
| Una sola dispensación | Una receta dispensada con factura válida no se puede dispensar dos veces |
| Medicamentos controlados | Requieren veterinario con licencia y dejan constancia en el Libro de Controlados |
| Bodega congelada | Una bodega congelada bloquea la salida |
| Stock insuficiente | Si el saldo no alcanza, el sistema lo avisa y no despacha de más |
| Anticipo obligatorio (estancias) | Si la mascota tiene estancia hospitalizada, la dispensación registra el abono del 50 % exigido al ingreso |
Si la mascota no tiene dueño principal la dispensación se bloquea: no hay a quién facturarle la entrega. Registra primero el dueño en el expediente.
¿Qué sigue?
- Signos vitales: cómo se registran peso, temperatura y frecuencias.
- Vacunación: el carnet de vacunas, siguiente dosis incluida.
- Cirugías: cirugías y procedimientos, con su facturación.