En este artículo
El expediente clínico es la ficha única de la mascota dentro de PetSoph. En lugar de hojas sueltas o tarjetas que se pierden, todo lo que le pasa a la mascota en la clínica —consultas, vacunas, cirugías, peluquería, signos vitales y fotos— se acumula ordenado por fecha en un mismo lugar.
Cómo llegar
- Menú lateral Clínica → Expediente Clínico.
- Busca la mascota por nombre o por el nombre del dueño.
- Haz clic en Ver Expediente para abrir la ficha completa.
1. La cabecera del expediente
La parte superior concentra la identidad de la mascota de un vistazo:
- Nombre y foto actual de la mascota, con un borde que cambia según la especie (perro, gato, etc.).
- Nombre del dueño principal y su teléfono (para contactarlo durante la estancia o en una emergencia).
- Insignias de sexo, raza, color y edad, calculada automáticamente a partir de la fecha de nacimiento.
- Última visita: la fecha y hora de la última consulta registrada.
- El botón Check-out Consolidado en la esquina superior derecha, para liquidar un acto de la visita (consulta, vacuna, cirugía o peluquería) al terminar.
Figura 1. Cabecera del expediente clínico con datos de la mascota, dueño y resumen de indicadores.
Si la mascota tiene foto, tómale una con buena luz al ingreso: sirve para confirmar identidad y para usarla en la receta y en las facturas.
2. Tarjetas de resumen (KPIs)
Cuatro tarjetas muestran la actividad acumulada de la mascota:
| Tarjeta | Qué muestra |
|---|---|
| Consultas | Número total de consultas registradas |
| Vacunas | Total de dosis aplicadas en el carnet |
| Cirugías | Procedimientos quirúrgicos realizados |
| Peso actual | El último peso registrado, con su fecha |
La tarjeta de Peso solo aparece si la mascota tiene al menos un registro de signos vitales con peso. Es la puerta para controlar la evolución y el estado corporal.
3. Pestañas del expediente
Toda la información clínica se organiza en pestañas. Estas son las más usadas:
General
Los datos básicos y de identificación de la mascota: nombre, especie, raza, fecha de nacimiento, color, sexo y señas particulares. Aquí también se calcula la edad automáticamente.
Dueños
Los dueños o tutores de la mascota. Puede haber varios dueños. Uno de ellos siempre es el dueño principal (marcado con una estrella): es a él a quien se facturan los servicios.
- Hacer dueño principal: cambia la titularidad para facturación.
- Quitar dueño: retira a un tutor de la mascota.
- Agregar dueño: vincula un cliente existente o crea uno nuevo directamente.
La mascota no puede quedarse sin al menos un dueño. Si intentas quitar el último, el sistema lo impide. Para facturar, debe existir un dueño principal; sin él, el sistema bloquea el cobro.
Línea de Tiempo
El historial cronológico unificado: consultas, vacunas, cirugías, peluquería y signos vitales aparecen en un solo orden por fecha. Cada evento se identifica por un icono y un color:
| Evento | Icono y color |
|---|---|
| Consulta | azul Estetoscopio |
| Vacuna | verde Aguja |
| Cirugía | rojo Hospital |
| Peluquería | morado Atomizador |
| Signos vitales | naranja Latido |
Figura 2. Línea de tiempo cronológica con historial de consultas, vacunas, cirugías y peluquería.
Fotos
Galería de imágenes clínicas: lesiones, evolución de tratamientos, condición de piel, etc. Se pueden subir hasta 3 fotos por carga (máx. 10 MB cada una, solo imágenes).
- Agregar: abre el selector y permite escribir un pie de foto (p. ej. “mordedura en pata derecha, vista inicial”).
- Eliminar: borra la foto con confirmación previa.
Las fotos son la mejor evidencia de evolución. Registra siempre una foto inicial y otra al término del tratamiento: la comparación se muestra al lado en la línea de tiempo.
Otras pestañas
Consulta médica, vacunación, cirugías, peluquería, citas y signos vitales tienen su propia guía dentro de este módulo.
¿Qué sigue?
- Consulta médica y receta: cómo registrar la visita, la receta e imprimirla.
- Signos vitales: peso, temperatura, frecuencia cardíaca y respiratoria.
- Vacunación: el carnet de vacunas por especie.
- Cirugías: procedimientos quirúrgicos y su facturación.
- Peluquería / Grooming: servicios de estética con estados y cobro.