En este artículo
Aquí se administra el catálogo base de la farmacia: las categorías de producto, los productos en sí (con sus unidades y precios) y los proveedores. Una buena clasificación aquí hace más rápido todo el resto del módulo.
Cómo llegar
- Menú lateral Farmacia → Productos, Categorías de Productos o Proveedores.
1. Categorías de productos
Las categorías agrupan los productos (ej. medicamentos, insumos) y definen el prefijo del SKU.
| Campo | Descripción | ¿Requerido? |
|---|---|---|
| Código | Exactly 3 letras en mayúscula (ej. MED) |
Sí |
| Nombre | Nombre visible de la categoría | Sí |
- El código debe cumplir el formato de 3 letras
A-Z. - Una categoría marcada como Sistema no se puede eliminar (el sistema la protege).
Si cambias el código de una categoría que ya tiene productos, el SKU de esos productos se regenera automáticamente con el nuevo prefijo.
2. Productos
Figura 1. Catálogo de productos con SKU autogenerado, categoría, unidades y estados.
Step-by-step: registrar un producto
- En Productos pulsa el botón Nuevo.
- Selecciona la Categoría (obligatoria).
- Escribe el Nombre (obligatorio) y, opcionalmente, Descripción, Código de barras y
Impuesto (
isTaxable). - Define la Unidad Base (ej. pastilla) y, si se compra en otra unidad (ej. caja), la Unidad de Compra (ej. caja) y el Factor de Compra (ej. 12).
- Ajusta el Stock Mínimo y el Punto de Reorden para alimentar las alertas.
- Indica si es un Medicamento Controlado.
- Guarda.
SKU autogenerado
El SKU se genera automáticamente con el formato <CÓDIGO-CATEGORÍA>-NNN (ej. MED-001) usando
el código de la categoría. En edición, al cambiar de categoría el SKU se regenera.
Unidades: base, compra y factor
- Unidad base: es el estándar en el que se registra el stock.
- Unidad de compra: la búsqueda la ofrece con formato
ABR - NOMBRE. - Factor de compra: cuántas unidades base entran en una unidad de compra (ej. 12).
Las entradas (recepción de compra) convierten automáticamente: cantidad base = cantidad comprada × factor. Todo el saldo se mantiene en unidad base.
Medicamentos controlados
- El toggle Controlado marca el producto para el Libro de Controlados.
- Cada movimiento del producto generará un folio consecutivo con la fecha del día.
- La dispensación (venta) de un controlado se factura al dueño primario de la mascota.
3. Proveedores
| Campo | Descripción | ¿Requerido? |
|---|---|---|
| Nombre | Razón social o nombre del proveedor | Sí |
| RUC/Cédula | Identificación fiscal (taxId) |
No |
| Teléfono | Teléfono de contacto | No |
| Contacto | Persona de contacto | No |
| Correo | Correo electrónico | No |
| Dirección | Dirección física | No |
Los proveedores se utilizan en la Recepción de Compra.
Capturar siempre el Teléfono y el Contacto facilita luego la conciliación con las facturas de compra físicas.
¿Qué sigue?
- Inventario: cómo llega el stock a la bodega y se controla el vencimiento.