En este artículo
El módulo Farmacia es el centro de control del inventario de medicamentos, insumos y productos de la clínica. Permite mantener el catálogo de productos, recibir compras con lotes y vencimientos, controlar la trazabilidad completa de cada lote, transferir existencias entre bodegas, realizar conteos cíclicos y cumplir la regulación de medicamentos controlados.
Cómo llegar
- Inicia sesión en PetSoph.
- El menú lateral Farmacia agrupa todas las pantallas del módulo.
Figura 1. Tablero principal y panorama general del módulo Farmacia.
Pantallas del módulo
| Pantalla | Para qué sirve |
|---|---|
| Tablero de Farmacia | KPIs, gráficas y resúmenes del inventario |
| Categorías de Productos | Catálogo de categorías que generan el prefijo del SKU |
| Productos | Catálogo de productos, unidades y precios |
| Proveedores | Registro de proveedores de compras |
| Bodegas | Almacenes de la clínica y su estado |
| Recepción de Compra | Entrada de mercancía con lotes y vencimientos |
| Lotes | Trazabilidad, vencimiento y saldos por lote |
| Kardex | Libro inmutable de movimientos de inventario |
| Traslados | Movimiento de stock entre bodegas |
| Conteos de Inventario | Conteos cíclicos con reconciliación |
| Libro de Controlados | Bitácora oficial de drogas controladas |
| Alertas de Stock | Semáforo de vencimientos y stock bajo |
Conceptos clave
Unidad base
Todo el inventario se almacena en una unidad base. Un producto puede comprarse en una unidad
distinta (ej. caja) con un factor de conversión; el sistema convierte automáticamente las entradas
y salidas a la unidad base (cantidad × factor).
Costo promedio
Tras cada entrada o devolución se recalcula el costo promedio del producto a partir de todos los lotes con stock. El valor del inventario se calcula con este costo.
Trazabilidad FEFO
Las salidas (venta, consumo clínico, traslados) consumen lotes primero el que vence antes (FEFO), excluyendo los ya vencidos.
Kardex inmutable
El libro de movimientos no se puede modificar ni borrar. Los errores se corrigen con movimientos nuevos (ajustes). Cada documento está protegido contra dobles registros (idempotencia).
Medicamentos controlados
Todo movimiento de un producto controlado genera un folio consecutivo anual (ej. 2026-00012) en
el Libro de Controlados. El consumo clínico de controlados exige un veterinario con número de
licencia.
Bodega congelada
Una bodega marcada como Congelada bloquea toda entrada y salida. Se utiliza, por ejemplo, para cuarentenas o cierres de auditoría.
El Tablero de Farmacia es el punto de partida diario: ahí verás el valor del inventario, los lotes por vencer y las alertas de stock sin entrar a cada pantalla.
¿Qué sigue?
- Productos: categorías, catálogo de productos y proveedores.
- Inventario: bodegas, compras, lotes, kardex, traslados, conteos y controlados.