En este artículo
El módulo Clínica es el corazón de PetSoph: aquí se concentra todo lo que pasa con cada mascota durante su vida en la clínica. Consúltas médicas, vacunación, cirugías, peluquería y signos vitales quedan registrados en un único expediente clínico que se consulta en segundos.
Cómo llegar
- Inicia sesión en PetSoph.
- Menú lateral Clínica → Expediente Clínico y busca la mascota por nombre o por dueño.
Figura 1. Vista general del expediente clínico y métricas acumuladas de la mascota.
Qué puede hacer en este módulo
| Pantalla / sección | Para qué sirve |
|---|---|
| Expediente Clínico | La ficha completa de la mascota: datos, dueños, línea de tiempo y fotos |
| Consulta Médica | Registrar la visita, el motivo, diagnóstico, recetas y observaciones |
| Receta | Receta médica imprimible con membrete de la clínica |
| Vacunación | Carnet de vacunas y control de la próxima dosis |
| Cirugías | Registro de procedimientos quirúrgicos y anestesia |
| Peluquería / Grooming | Servicios de estética con estados y facturación |
| Signos Vitales | Peso, temperatura, frecuencia cardíaca y respiratoria |
| Citas / Agenda | Agenda de la clínica en vista de tabla y de calendario |
| Dispensación | Entrega de recetas desde la farmacia |
| Check-out consolidado | Factura única de toda la visita, con abonos parciales |
Conceptos clave
El expediente clínico es único por mascota
Cada mascota tiene un solo expediente que reúne consultas, vacunas, cirugías, peluquería y signos vitales a lo largo de toda su vida. No se crean “historias” por separado: todo se acumula en la misma ficha y se ordena por fecha.
Facturación de un solo acto
Una consulta, vacuna, cirugía o servicio de peluquería solo se factura una vez. Si ya tiene factura, el sistema lo bloquea y lo avisa. Para corregir un cobro hay que anular la factura desde Caja primero.
Actos facturados no se pueden eliminar
Si un acto clínico ya fue facturado, no se puede borrar del expediente (el dinero ya está en caja). La única excepción es que su factura esté anulada.
Recetas y dispensación
Las recetas se llenan durante la consulta. Cuando se dispensan desde Farmacia, el medicamento se descuenta del inventario y se genera el cobro al dueño. Una receta ya dispensada no se puede dispensar dos veces.
El Check-out consolidado es la forma más rápida de terminar una visita: agrupa consulta, vacuna, cirugía y peluquería en una sola factura y cobra el total de una vez.
Para facturar o cobrar, la mascota debe tener un dueño principal registrado y debe haber un turno de caja abierto. Sin dueño o sin turno abierto, el sistema lo impide y lo avisa.
¿Qué sigue?
- Expediente clínico: la ficha completa de la mascota.
- Citas / Agenda: agenda de la clínica con vista de tabla y calendario.
- Consulta médica y recetas: cómo registrar una visita.
- Vacunación: el carnet de vacunas.
- Signos vitales y peso: constantes y evolución del peso.
- Cirugías: procedimientos quirúrgicos.
- Peluquería: servicios de estética.
- Dispensación: entrega de recetas desde la farmacia.
- Check-out consolidado: factura única de toda la visita.