En este artículo
El check-out consolidado es la forma más ágil de cobrar una visita entera: en lugar de cobrar consulta, vacuna, cirugía, peluquería y estancia por separado (cinco facturas), el sistema las agrupa en una sola factura consolidada y la cobra una única vez, en un solo movimiento de caja. Es el botón Check-out consolidado que también aparece en el expediente clínico.
Para consolidar la visita y cobrarla, la mascota necesita dueño principal y debe haber un turno de caja abierto. Sin dueño o sin turno, el sistema bloquea el check-out y te avisa.
Cómo llegar
- Facturación & Caja → Check-out consolidado → elige la mascota.
- O desde el expediente clínico → botón Check-out / Liquidación de visita.
Figura 1. Diálogo de Check-out consolidado para agrupar consultas, vacunas, cirugías y peluquería.
1. Qué agrupa
| Grupo | Actos clínicos que se pueden consolidar |
|---|---|
| Consultas | Visitas con su factura pendiente |
| Vacunas | Dosis del carnet pendientes de facturar |
| Cirugías | Procedimientos pendientes de facturar |
| Peluquería | Servicios de peluquería pendientes |
| Estancias | Estancias liquidables al alta |
Cada grupo aparece con su total parcial. Puedes seleccionar / deseleccionar todo el grupo (por defecto todo seleccionado) para decidir qué entra en la factura final.
Las consultas solo ofrecen sus recetas no dispensadas (una receta ya dispensada se cobró en su dispensación: incluirla aquí la cobraría dos veces).
2. Al confirmar
El sistema genera una única factura consolidada (si no hay nada seleccionado lo avisa) que agrupa todas las facturas de los actos elegidos y calcula:
| Bloque | Cálculo |
|---|---|
| Subtotal | Suma de los subtotales de los actos |
| IVA (X %) | Sobre el subtotal total |
| Total | Subtotal + IVA |
Y abre el diálogo de cobro (Total / Monto a pagar / Saldo pendiente), igual que en Pagos.
No puedes cobrar más de lo que se debe: el sistema bloquea el monto si supera el saldo y te muestra cuánto es lo correcto.
¿Qué sigue?
- Facturas y su ciclo: los estados tras el check-out consolidado.
- Turno de caja: el turno donde queda registrado el cobro consolidado.
- Arqueo: cortar el turno que consolidaste la visita.
- Anulación: si hubo error, se anula la factura consolidada desde la Caja.