Dans cet article
Le dossier médical est la fiche unique et complète de l’animal dans PetSoph : tout ce qui arrive à l’animal au long de sa vie à la clinique se concentre par dates à un seul endroit, organisé en onglets. Pas de fiches dispersées : une seule histoire, complète et ordonnée.
Y accéder
- Clinique → Dossier médical et chercher l’animal par nom ou par nom du propriétaire.
1. La fiche unique
C’est le dossier officiel de l’animal. À la différence des cliniques papier où chaque feuille se perd, ici tout s’accumule dans le même dossier : consultations, vaccinations, chirurgies, peluquerie et constantes, avec leurs dates.
Figure 1. En-tête du dossier clinique avec informations de l’animal, propriétaire et indicateurs clés.
Cherche toujours par nom de l’animal en premier. Si plusieurs animaux partagent le nom, la recherche par propriétaire les distingue en un coup d’œil.
2. Cartes de résumé
Quatre cartes montrent l’activité de l’animal :
| Carte | Ce qu’elle affiche |
|---|---|
| Consultations | Total des consultations enregistrées |
| Vaccinations | Total des doses du carnet |
| Chirurgies | Interventions chirurgicales réalisées |
| Poids actuel | Dernier poids avec sa date |
La carte Poids n’apparaît que si l’animal a au moins un enregistrement de constantes avec poids. C’est la clé de voûte du suivi de l’état corporel.
3. Onglets de la fiche
| Onglet | Ce qu’il contient |
|---|---|
| Général | Identité, espèce, race, couleur, date de naissance, signes distinctifs |
| Propriétaires | Possesseurs actuels ; l’un est toujours principal (étoile) |
| Chronologie | Historique unifié et chronologique de tous les actes cliniques |
| Consultations | Visites médicales avec leurs ordonnances |
| Dispense | Remises d’ordonnances liées aux médicaments |
| Vaccinations | Le carnet de vaccination |
| Chirurgies | Les interventions chirurgicales |
| Rendez-vous | Les rendez-vous de l’animal |
| Peluquerie | Services d’esthétique avec états et facturation |
| Constantes | Poids, température, fréquences cardiaque et respiratoire |
| Galerie | Photos cliniques, jusqu’à 3 par chargement |
4. Général
Identification de base : espèce, race, couleur, date de naissance. L’âge est calculé automatiquement ; vous n’avez jamais à le saisir à la main.
5. Propriétaires
Un animal peut avoir plusieurs propriétaires. L’un d’eux est toujours le propriétaire principal (icône étoile) : c’est à lui qu’on facture et qu’on encaisse.
Un animal ne peut pas rester sans propriétaire : le système bloque la suppression du dernier. Et pour facturer, il faut un propriétaire principal : sans lui, l’acte clinique est bloqué et ne peut pas être encaissé.
6. Chronologie
La Chronologie est l’histoire unique de l’animal : consultations, vaccinations, chirurgies, peluquerie et constantes apparaissent dans une seule liste ordonnée par date, chacune avec son icône et sa couleur :
| Acte | Icône / couleur |
|---|---|
| Consultation | bleu Stéthoscope |
| Vaccination | vert Seringue |
| Chirurgie | rouge Hôpital |
| Peluquerie | violet Vaporisateur |
| Constantes | orange Pouls cardiaque |
Figure 2. Chronologie unifiée avec l’historique des consultations, vaccins, chirurgies et toilettage.
7. Photos
Galerie d’images cliniques : lésions, évolution des traitements, état de la peau… Jusqu’à 3 photos par chargement (10 Mo max chacune, uniquement des images), chacune avec une légende facultative.
Une photo de la lésion au début et une autre en fin de traitement sont la meilleure preuve d’évolution. La chronologie les affiche côte à côte.
Et ensuite ?
- La consultation médicale : comment enregistrer une visite et son ordonnance.
- Vaccination : le carnet de vaccination.
- Signes vitaux : poids, température et fréquences.
- Chirurgies : le registre chirurgical avec anesthésie et facturation.
- Peluquerie : le service d’esthétique.
- Dispense d’ordonnances : la remise de médicaments depuis la pharmacie.
- Encaissement consolidé : régler toute la visite en une seule facture.