Dans cet article
Le module Clinique est le cœur de PetSoph : c’est là que vit tout ce qui arrive à chaque animal pendant sa vie à la clinique — consultations, vaccination, chirurgies, peluquerie, poids et signes vitaux — dans un dossier médical unique consultable en quelques secondes.
Comment y arriver
- Connecte-toi à PetSoph.
- Menu Clinique → Dossier médical et cherche l’animal par nom ou par propriétaire.
Figure 1. Vue d’ensemble du dossier clinique et indicateurs clés de l’animal.
Ce que tu peux y faire
| Écran / onglet | À quoi ça sert |
|---|---|
| Dossier médical | La fiche unique et complète de l’animal |
| Consultation médicale | La visite : diagnostic, ordonnance et facturation |
| Ordonnance | Ordonnance imprimable avec l’en-tête de ta clinique |
| Vaccination | Le carnet de vaccination, par espèce |
| Chirurgies | Les interventions avec anesthésie et facturation |
| Peluquerie | Les services d’esthétique avec états et facturation |
| Signes vitaux | Poids, température, fréquences cardiaque et respiratoire |
| Rendez-vous | L’agenda de la clinique en vues tableau et calendrier |
| Délivrance | La remise des ordonnances depuis la pharmacie |
| Encaissement consolidé | Une seule facture qui règle toute la visite |
Idées clés
Un dossier par animal
Chaque animal a une seule fiche qui accumule consultations, vaccins, chirurgies, peluquerie et signes vitaux pendant toute sa vie. Rien ne se perd ni ne se divise : tout pousse dans le même dossier, ordonné par date.
Un acte clinique = une facture
Une consultation, une vaccination, une chirurgie ou une peluquerie se facture une seule fois. Si l’acte a déjà une facture, le système bloque un second encaissement. Pour corriger le montant il faut annuler la facture depuis la Caisse en premier, jamais supprimer l’acte.
Les actes facturés ne se suppriment pas
Un acte déjà facturé ne peut pas être supprimé du dossier : l’argent est déjà en caisse. La seule exception est d’annuler sa facture depuis la Caisse ; ce n’est qu’alors que le dossier redevient modifiable.
Pour facturer ou encaisser, l’animal doit avoir un propriétaire principal et il faut un tour de caisse ouvert. Sans propriétaire ni tour ouvert, le système bloque l’opération et te prévient.
L’Encaissement consolidé est le moyen le plus rapide de terminer une visite : il regroupe consultation, vaccination, chirurgie et peluquerie dans une seule facture et encaisse le total d’un coup.
Et ensuite
- Le dossier médical : la fiche complète et ses onglets.
- Rendez-vous : l’agenda de la clinique en vues tableau et calendrier.
- La consultation médicale : comment enregistrer une visite et son ordonnance.
- Vaccination : le carnet de vaccination, prochaine dose comprise.
- Signes vitaux et poids : constantes et évolution du poids.
- Chirurgies : les interventions chirurgicales.
- Peluquerie : le service d’esthétique.
- Délivrance des ordonnances : la remise des médicaments.
- Encaissement consolidé : régler toute la visite en une seule facture.