Vue d'ensemble du module Pharmacie

Le module Pharmacie est le centre de contrôle de l’inventaire des médicaments, fournitures et produits de la clinique. Il permet de tenir le catalogue de produits à jour, de recevoir des achats avec lots et péremptions, de suivre la traçabilité complète de chaque lot, de transférer des stocks entre entrepôts, de réaliser des inventaires cycliques et de respecter la réglementation des médicaments contrôlés.

Pour y accéder

1. Connectez-vous à PetSoph.
2. Le menu latéral Pharmacie regroupe tous les écrans du module.

Figure 1. Tableau de bord principal et vue d’ensemble du module Pharmacie.

Écrans du module

Concepts clés

Unité de base

Tout l’inventaire est stocké dans une unité de base. Un produit peut être acheté dans une unité différente (ex. une boîte) avec un facteur de conversion ; le système convertit automatiquement les entrées et sorties en unité de base (quantité × facteur).

Coût moyen

Après chaque entrée ou retour, le coût moyen du produit est recalculé à partir de tous les lots avec stock. La valeur de l’inventaire est calculée avec ce coût.

Traçabilité FEFO

Les sorties (vente, consommation clinique, transferts) consomment les lots qui périment en premier (FEFO), en excluant les lots périmés.

Kardex immuable

Le grand livre des mouvements ne peut être ni modifié ni supprimé. Les erreurs se corrigent avec de nouveaux mouvements (ajustements). Chaque document est protégé contre les doubles saisies (idempotence).

Médicaments contrôlés

Chaque mouvement d’un produit contrôlé génère un folio consécutif annuel (ex. 2026-00012) dans le Livre des contrôlés. La consommation clinique de contrôlés exige un vétérinaire avec numéro de licence.

Entrepôt gelé

Un entrepôt marqué comme Gelé bloque toute entrée et sortie. Utilisé par exemple pour des quarantaines ou des gels d’audit.

Ensuite

• Produits : catégories, catalogue de produits et fournisseurs.
• Inventaire : entrepôts, achats, lots, kardex, transferts, inventaires et contrôlés.