Dans cet article
C’est ici que se gère le catalogue de base de la pharmacie : les catégories de produits, les produits eux-mêmes (avec leurs unités et prix) et les fournisseurs. Une bonne classification ici rend tout le reste du module plus rapide.
Pour y accéder
- Menu latéral Pharmacie → Produits, Catégories de produits ou Fournisseurs.
1. Catégories de produits
Les catégories regroupent les produits (ex. médicaments, fournitures) et définissent le préfixe du SKU.
| Champ | Description | Requis ? |
|---|---|---|
| Code | Exactly 3 lettres majuscules (ex. MED) |
Oui |
| Nom | Nom visible de la catégorie | Oui |
- Le code doit respecter le format de 3 lettres
A-Z. - Une catégorie Système ne peut pas être supprimée (le système la protège).
Si vous changez le code d’une catégorie qui possède déjà des produits, le SKU de ces produits est régénéré automatiquement avec le nouveau préfixe.
2. Produits
Figure 1. Catalogue de produits avec SKU auto-généré, catégorie, unités et statuts.
Étape par étape : enregistrer un produit
- Dans Produits, appuyez sur le bouton Nouveau.
- Sélectionnez la Catégorie (obligatoire).
- Saisissez le Nom (obligatoire) et, en option, la Description, le Code-barres et la
Taxe (
isTaxable). - Définissez l’Unité de base (ex. comprimé) et, si vous achetez dans une autre unité (ex. boîte), l’Unité d’achat (ex. boîte) et le Facteur d’achat (ex. 12).
- Ajustez le Stock minimum et le Point de réapprovisionnement pour alimenter les alertes.
- Indiquez s’il s’agit d’un Médicament contrôlé.
- Enregistrez.
SKU auto-généré
Le SKU est généré automatiquement au format <CODE-CATÉGORIE>-NNN (ex. MED-001) à partir du
code de la catégorie. En édition, si vous changez de catégorie, le SKU est régénéré.
Unités : base, achat et facteur
- Unité de base : le standard dans lequel le stock est enregistré.
- Unité d’achat : proposée dans les listes au format
ABR - NOM. - Facteur d’achat : combien d’unités de base entrent dans une unité d’achat (ex. 12).
Les entrées (réception d’achat) convertissent automatiquement : quantité de base = quantité achetée × facteur. Tout le solde est conservé en unité de base.
Médicaments contrôlés
- Le bouton Contrôlé marque le produit pour le Livre des contrôlés.
- Chaque mouvement du produit génère un folio consécutif daté du jour.
- La délivrance d’un produit contrôlé est facturée au propriétaire principal de l’animal.
3. Fournisseurs
| Champ | Description | Requis ? |
|---|---|---|
| Nom | Raison sociale ou nom du fournisseur | Oui |
| N° fiscal | Identification fiscale | Non |
| Téléphone | Téléphone de contact | Non |
| Contact | Personne de contact | Non |
| Courriel | Adresse e-mail | Non |
| Adresse | Adresse physique | Non |
Les fournisseurs sont utilisés dans la Réception d’achat.
Enregistrez toujours le Téléphone et le Contact : cela facilite le rapprochement avec les factures d’achat papier.
Ensuite
- Inventaire : comment le stock arrive à l’entrepôt et comment la péremption est contrôlée.