Dans cet article
Le Tableau de bord de la pharmacie regroupe sur un seul écran les signaux critiques de l’inventaire : valeur valorisée, alertes de péremption et de stock, tendances de mouvement, et l’activité la plus récente du kardex et du livre des contrôlés.
Pour y accéder
- Menu latéral Pharmacie → Tableau de bord de la pharmacie (Tablero de Farmacia).
- Appuyez sur Rafraîchir (Actualizar, en haut à droite) pour recharger l’information à tout moment.
Figure 1. Tableau de bord de pharmacie avec indicateurs clés, graphiques de valorisation et mouvements.
1. Indicateurs (KPI)
La rangée du haut affiche six cartes calculées en temps réel :
| Carte | Ce qu’elle montre |
|---|---|
| Valorización (Valorisation) | Coût total de l’inventaire en córdobas (somme de quantité de base × coût unitaire de base). |
| Productos (Produits) | Produits actifs du catalogue. |
| Lotes activos (Lots actifs) | Lots avec solde en cours (ni épuisés ni périmés). |
| Alertas stock (Alertes de stock) | Lots avec alerte de stock ; le sous-titre indique combien sont sous le minimum. |
| Por vencer (Péremptions) | Lots qui expirent dans ≤ 90 jours. |
| Movimientos (Mouvements) | Mouvements du mois en cours ; le sous-titre indique combien ont eu lieu aujourd’hui. |
2. Graphiques
L’écran contient trois graphiques :
- Valeur de l’inventaire par catégorie (Valor del Inventario por Categoría) : barres avec la valeur de chaque catégorie, du plus grand au plus petit. Utile pour savoir où le capital est concentré.
- Distribution par entrepôt (Distribución por Bodega) : un graphique en anneau avec la valeur par entrepôt. Survolez chaque segment pour voir le montant en córdobas.
- Mouvements d’inventaire (6 mois) (Movimientos de Inventario (6 meses)) : une ligne d’entrées (verte) contre une ligne de sorties (rouge) sur les six derniers mois. Vérifiez le rythme de consommation en un coup d’œil.
3. Résumé des alertes
À côté de la tendance, le résumé en feux tricolores :
| Pastille | Couleur | Signification |
|---|---|---|
| Vencidos (Périmés) | Rouge | Lots déjà périmés. |
| Rojo (≤30d) (Rouge ≤30 j) | Orange | Expirent sous 30 jours ou moins. |
| Amarillo (≤90d) (Jaune ≤90 j) | Jaune | Expirent entre 31 et 90 jours. |
| Bajo mínimo (Sous le min) | Rouge | Stock sous le minimum. |
| En reorden (En réapprovisionnement) | Orange | Stock égal ou inférieur au seuil de réappro. |
| Controlados (Contrôlés) | Violet | Nombre de produits contrôlés du catalogue. |
En dessous, les compteurs Stock par niveau (OK, Réappro, Sous le min) totalisent les lots
pour chaque état.
4. Péremptions à venir
Liste des lots qui expirent bientôt avec leur produit, entrepôt, numéro de lot, quantité et un badge d’état : périmé (rouge), rouge (orange, montre les jours restants), jaune (jaune). Quand rien n’expire bientôt, l’écran affiche Sin vencimientos próximos (Aucune péremption à venir).
5. Stock bas / réapprovisionnement
Liste les produits dont le solde est sous le minimum ou sous le seuil de réappro. Affiche
catégorie, SKU et le badge quantité / min {minimum} ; si la quantité est zéro, le badge
passe en rouge.
6. Mouvements récents
Les 10 derniers mouvements du kardex avec produit, type de mouvement (Achat/Réception, Vente,
Consommation clinique, Péremption, Mise au rebut, Retour, Annulation de facture, Ajustements et
Transferts), entrepôt, lot, quantité signée (+/-) et date JJ/MM/AAAA HH:mm.
7. Livre des contrôlés
Les 6 derniers folios du livre des contrôlés : produit, folio, entrepôt, quantité signée et date. Un aperçu rapide du respect de l’enregistrement des stupéfiants.
Le tableau de bord est une photographie, pas un historique : les valeurs changent à chaque opération. Utilisez-le en début de journée et après chaque réception ou inventaire pour détecter les alertes avant qu’elles ne s’aggravent.