Dans cet article
Le module Facturation & Caisse est le cœur financier de PetSoph : c’est ici qu’on facture les services de la clinique —consultations, vaccins, chirurgies, peluquerie et séjours— et qu’on encaisse chez les propriétaires dans un tour de caisse. Chaque acte clinique génère une facture, et chaque facture se règle une seule fois.
Où le trouver
- Menu latéral Facturation & Caisse — deux grandes zones :
| Zone | Écran | À quoi il sert |
|---|---|---|
| Facturation | Factures | Créer, consulter, encaisser et annuler des factures |
| Caisse | Caisse Enregistreuse | Tiroir-caisse, encaissements et tour de caisse |
| Caisse | Coupures de caisse | Rapports par période et par tour |
Figure 1. Vue d’ensemble de la liste des factures et contrôle financier.
Idées clés
Une facture par acte clinique
Chaque acte (consultation, vaccin, chirurgie, peluquerie ou séjour) se facture une seule fois. S’il a déjà une facture, le système bloque un second encaissement avec un avertissement.
Une facture = un tour de caisse ouvert
Pour encaisser, il faut un tour de caisse ouvert. Sans tour ouvert, le système bloque l’encaissement et prévient.
Le numéro de facture
Format FAC-{année}-{5 chiffres} (ex. FAC-2026-00001). La numérotation est par année et
le consécutif repart de 00001 en janvier.
Encaissement à la caisse
- Ouvrir le tour de caisse avec le montant initial.
- Encaisser chaque facture (total ou partiel) — chaque encaissement génère un mouvement de caisse lié au tour.
- Arquear / couper à la fin : attendu vs compté ; si la différence ne se résout pas, le système enregistre le motif et bloque la clôture.
Le Check-out consolidé (encaissement consolidé) est le moyen le plus rapide de régler une visite entière : il regroupe consultation, vaccins, chirurgie, peluquerie et séjour dans une seule facture et encaisse le total d’un coup.
Et ensuite ?
- Tours de caisse : ouvrir, encaisser et fermer le tour.
- Factures et leur cycle de vie : les états et la numérotation.
- Encaissements et accompagnements : les méthodes de paiement et les saldes.
- Arqueo et coupe de caisse : équilibrer attendu vs compté.
- Annuler une facture : rembourser depuis la Caisse.
- Facturation des séjours : l’hébergement par jour.
- Check-out consolidé : une seule facture pour toute la visite.