Encaissements, acomptes et avances

Toute visite ne se règle pas en totalité au comptoir : il y a des avances, des paiements partiels et des soldes en attente. Cet écran est l’endroit où l’argent entre dans le tour de caisse ouvert.

Moyens de paiement

Chaque encaissement déclare un moyen :

1. Encaisser une facture

1. Factures → ouvre la facture en attente / partiellement payée → Encaisser.
2. Saisis le montant et le moyen.
3. Référence optionnelle (numéro d’opération).
4. Confirme : le mouvement est enregistré dans le tour ouvert et la facture passe à Payée ou Partiellement payée.

Figure 1. Dialogue de détail de la facture avec ventilation des actes et enregistrement des paiements.

2. Avances et paiements partiels

Une avance (acompte / anticipo) est l’encaissement partiel autorisé : concept (ex. avance de séjour), montant et moyen.

• Pour un séjour : à l’admission on doit collecter 50 % du total estimé. Le séjour ne s’ouvre pas sans cet acompte.
• Pour une visite : le check-out consolidé groupe tout le déjà-dispensé + encaissé (consultation, vaccin, chirurgie, peluquerie) et encaisse le total d’un coup ; la visite finit Soldée.

Et ensuite ?

• Tours de caisse : le tour où chaque encaissement se dépose.
• Factures et cycle de vie : états et numérotation.
• Arqueo / coupe : carrer le tour.
• Facturation des séjours : les séjours facturés par jour.
• Annulations : rembourser depuis la Caisse.