Dans cet article
Toute facture de PetSoph suit des états bien définis. Les connaître te permet de savoir d’un coup d’œil, sans l’ouvrir, où en est l’argent de chaque acte clinique : le badge de couleur dans la liste le dit immédiatement.
1. Les États (facturasStates)
| État | Badge | Ce que ça signifie |
|---|---|---|
En attente (PENDING) |
Ambre | Créée, non encaissée |
Partiellement payée (PARTIALLY_PAID) |
Bleu | Il y a un acompte / un paiement partiel, un solde reste |
Payée (PAID) |
Vert | Encaissée en totalité |
| Annulée | Rouge | Annulée depuis la Caisse (remboursée) |
Figure 1. Liste des factures avec client, montants, solde et statut.
2. D’un acte clinique à la facture
- Un acte clinique (consultation, vaccin, chirurgie, peluquerie ou séjour) se facture une seule fois.
- La facture naît En attente, sans argent.
- En l’encaissant (total ou acompte) elle passe à Payée ou Partiellement payée.
Une consultation, un vaccin, une chirurgie, une peluquerie ou un séjour déjà facturé ne peuvent pas se facturer deux fois ; le système l’empêche avec un avertissement. Pour corriger un montant, annule la facture depuis la Caisse ; seulement ensuite l’acte revient à prêt à facturer.
Le numéro de facture
Format FAC-{année}-{consecutif 5 chiffres} (ex. FAC-2026-00001). Le consécutif est par
année : en janvier de l’année suivante, il redémarre à 00001).
Une facture annulée ne réutilise pas son numéro : le consécutif continue et la trace reste visible (numéro consommé + motif). C’est la traçabilité financière.
Et ensuite ?
- Encaissements, acomptes et avances : comment l’argent rentre au tour de caisse.
- Tours de caisse : le tour où chaque encaissement s’enregistre.
- Arqueo et coupe : carrer l’attendu contre le compté à la clôture.
- Facturation de séjours : les hébergements par jour.
- Annullations : rembourser et corriger depuis la Caisse.