Dans cet article
Les séjours (hébergement ou hospitalisation) ne se facturent pas comme un acte ponctuel : ils se facturent par jour avec un tarif journalier, une date de sortie prévue et un acompte de 50 % à l’admission. Chaque séjour génère une facture par jour et son total complet se règle à la sortie.
1. Admission (le dépôt initial)
| Champ | C’est quoi |
|---|---|
| Type de séjour | Pension (hébergement) ou Hospitalisation |
| Date d’entrée | Jour de début du séjour |
| Sortie prévue | Jour de départ attendu (pilote le calcul des nuits) |
| Tarif journalier | Prix par jour (séjour + services) |
| Estimation | Nuits × tarif journalier |
| Dépôt (50 %) | Obligatoire à l’admission, encaissé dans le tour |
Figure 1. Suivi et règlement de séjours avec calcul des nuits, tarifs et acomptes.
Sans 50 % d’avance, le séjour ne s’ouvre pas : la pièce qui couvre les premiers jours à risque entre dans ton tour de caisse ouvert.
Le propriétaire ne peut payer que ce qui est dû : encaisser plus que le solde restant est bloqué. Le système affiche toujours le solde à l’écran.
2. Pendant le séjour
- L’animal reçoit des soins cliniques (suivi vital, médicaments, alimentation) consommés comme l’ordonnance mais rattachés au séjour.
- Chaque jour ajoute le tarif journalier au compteur.
3. Sortie / clôture du séjour
- Ouvre le séjour → Sortie / Déchargement.
- Confirme les jours réels (de l’entrée à la sortie).
- Le système calcule : total réel = jours × tarif journalier + services ajoutés − dépôt.
- Le solde se règle dans le tour ouvert et le séjour passe à Réglé.
- Attention : un séjour déjà facturé ne se facture pas deux fois — annule d’abord la facture depuis la Caisse.
Imprime la Facture par séjour (par jours) comme preuve de la facturation : elle énumère chaque nuit et chaque service avec son sous-total.
Et ensuite ?
- Tours de caisse : le tour où vivent le dépôt et la sortie.
- Factures et cycle de vie : états et numérotation
FAC-{année}-{5 chiffres}. - Arqueo / coupe : carrer le tour après le séjour.
- Annulation : rembourser une facture de séjour déjà encaissée.